المدير العام

المكتب الفني

يتولى المكتب مدير إدارة يعاونه عدد من الموظفين. ويتولى المكتب القيام بالمهام والاختصاصات التالية :

  1 –   في مجال دعم القرار :

  1. تقديم المشورة والرأي الفني في الأمور التي تحال للمكتب من الإدارة العليا، بما يتوافق مع توجهات البيت ومتطلبات الواقع والظروف والعوامل المحيطة ، وعرض البدائل المتاحة والملائمة لاتخاذ القرار بشأنها.

2. إعداد ومراجعة التقارير الفنية ذات الطبيعة الخاصة بناء على توجيهات  الإدارة العليا .دراسة المشكلات التي تواجه العمل ورفع تقارير بشأنها من أجل تقديم الحلول الملائمة للتعامل مع هذه المشكلات والحد من آثارها .

3. متابعة المستجدات والمتغيرات المجتمعية والتجارب الاقليمية والعالمية ذات العلاقة بطبيعة عمل البيت ،واقتراح التوصيات اللازمة بهذا الشأن.  

2 –   في مجال المشروعات والمؤتمرات :    

1.المشاركة في اقتراح المشروعات التنموية التي تسهم في التنمية المجتمعية .

2.المشاركة في اقتراح المشروعات التي تسهم في تنمية موارد البيت .

3.المساهمة في مراجعة أوراق العمل التي يشارك بها البيت في المؤتمرات والندوات ، واللجان الدولية والمحلية بالمشاركة مع الوحدات الإدارية ذات الصلة في البيت.

4.المشاركة في إعداد بروتوكولات واتفاقيات التعاون بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة .  

3 –   في مجال تقييم الأداء المؤسسي والحوكمة :  

1.التقييم المؤسسي للأنشطة والبرامج والمشاريع والوقوف على مواطن القوة والضعف بها، بهدف اقتراح أساليب وبدائل جديدة للتطوير والتحسين المستمر.

2.العمل على تطوير الآليات والأدوات المطبقة في متابعة مؤشرات أداء العمليات والأنشطة بهدف رفع كفاءة الأداء المؤسسي .

3.المشاركة في إدارة المخاطر التي تواجه العمل في مختلف الوحدات الادارية ،  والتنسيق مع الوحدات الادارية في البيت بهذا الشأن.تنمية الوعي بمفاهيم وأسس الحوكمة المؤسسية لدى العاملين في البيت.

4.متابعة تطبيق أفضل ممارسات الحوكمة المؤسسية (الإدارة الرشيدة) في مختلف وحدات البيت الادارية.