نائب المدير العام لشئون الموارد والإعلام

ادارة العلاقات العامة والاعلام

تتولى الإدارة تنفيذ خطط و سياسات البيت في مجال العلاقات العامة والإعلام من خلال توعية الجمهور بأهداف واستراتيجية البيت والسعي إلى توطيد العلاقة مع كافة الجهات والأفراد في المجتمع ، وحثهم على أداء الزكاة والصدقات ، وكذلك المشاركة في دعم أنشطة البيت بما يحقق التكافل الاجتماعي وتنمية الوعي بفريضة الزكاة .

وتتكون الإدارة من الوحدات التالية التي تباشر كل منها الاختصاصات المحددة لها :

أولاً  : مراقبة العلاقات العامة ...  

وتتولى التوجيه والإشراف والرقابة والمتابعة على  الأقسام التالية:  

أ - قسم العلاقات العامة :-

ويختص بما يلي :

  1. توفير المعلومات عن أنشطة وأعمال البيت وتزويد الجهات المعنية بها .
  2. الإعداد للاجتماعات والمؤتمرات التي ينفذها البيت والإشراف على تنظيمها.
  3. توزيع الإصدارات الإعلامية المتعلقة بمجالات عمل البيت وأنشطته.
  4. إعداد وتنظيم المعارض التي يقيمها أو يشارك فيها البيت.
  5. تنظيم استقبال وتوديع الوفود الرسمية وزوار البيت بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  6. استصدار تذاكر السفر للسادة أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا وموظفي البيت.
  7. تنظيم الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية المختلفة للعاملين في البيت.
  8. حفظ وتوثيق كافة المواد الإعلامية الصادرة عن البيت .  

    ب - قسم المطبوعات :-

ويختص بما يلي :

1.إصدار المطبوعات الإعلامية المتعلقة بأنشطة البيت كالنشرات والبوسترات والإمساكيات ، الخ.

2.الإشراف على إعداد وتنفيذ التقرير السنوي والنشرات الدورية التي يصدرها البيت .

3.تصميم الحملة الإعلانية المتعلقة بالمطبوعات .

4.طباعة كافة المطبوعات الصادرة عن البيت .      

  ثانياً  : مراقبة الإعلام ...

وتتولى التوجيه والإشراف والرقابة والمتابعة على  الأقسام التالية:

أ - قسم الإذاعة والتلفزيون :-  

ويختص بما يلي :

  1. إعداد البرامج الإذاعية والتلفزيونية ضمن الحملات الإعلامية للبيت.
  2. متابعة إذاعة المواد الإعلامية في الإذاعة والتلفزيون وتقييمها.
  3. إعداد الإعلانات الإذاعية والتلفزيونية للبيت.
  4. توثيق أعمال وأنشطة البيت إذاعياً وتلفزيونياً وحفظها.
  5. تنسيق اللقاءات الإذاعية والتلفزيونية مع مسئولي البيت.  
  6. إنتاج  البرامج الوثائقية والأفلام الخاصة بالبيت .
  7. التنسيق مع القنوات الفضائية بشأن إذاعة مشاريع وأنشطة البيت.
  8. تصميم وإنتاج الحملات الإعلامية للبيت.
  9. إعداد ومتابعة الصورة الذهنية للحملات الإعلامية الخاصة بالبيت.  

ب - قسم الصحافة :-

  ويختص بما يلي :

  1. إعداد المواد الإعلانية المتعلقة بأنشطة البيت.
  2. تنفيذ الأعمال الصحفية من تحقيقات وأخبار ونشرها في الصحف المحلية .
  3. إبلاغ الصحف والمجلات بما يصدر من تصريحات وأخبار صحفية.
  4. متابعة إجراءات نشر المواد الإعلامية الخاصة بالبيت في الصحف والمجلات والمواقع الالكترونية.
  5. متابعة الأرشيف الصحفي الالكتروني.
  6. الاشتراك في الدوريات والصحف والمجلات المختلفة والإشراف على استلامها وتوزيعها.
  7. التنسيق مع الصحف والمجلات بشأن المؤتمرات الصحفية التي ينظمها البيت.
  8. متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام المختلفة عن البيت واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.