نائب المدير العام للشئون المالية والإدارية

ادارة الموارد البشرية

  تتولى إدارة الشئون الإدارية الإشراف على الأعمال المتعلقة بالخدمات الإدارية والوظيفية للعاملين بالبيت وإعداد ميزانية الباب الأول وخطط القوى العاملة وتوفير متطلبات البيت من الخدمات المختلفة والإشراف على أعمال السجل العام.

أقسام الادارة:

قسم شئون الموظفين:

  • إعداد ميزانية الباب الأول.
  • إعداد وصياغة مشروعات القرارات الوظيفية التي يصدرها البيت.
  •  متابعة دوام الموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة لتطبيق اللوائح المنظمة لذلك.
  •  تلقي طلبات الموظفين للحصول على الإجازات المختلفة واتخاذ الإجراءات المناسبة قبلها.
  •  وضع نظم حفظ ملفات الموظفين وتزويدها بالوثائق والمستندات المستجدة وتنظيم تداولها.
  •  متابعة تطبيق نظام سجل العاملين بالدولة بالتنسيق مع الجهات المعنية وإعداد السجلات الخاصة بالحركة أولاً بأول.
  • اتخاذ إجراءات ترقية الموظفين ومنح العلاوات الدورية والاستثنائية.
  •  متابعة الأمور المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والتجنيد الإلزامي والاحتياطي

قسم التعيينات وإنهاء الخدمات:

  •  تجميع احتياجات وحدات العمل في البيت من الموظفين واتخاذ إجراءات التعيين.
  • إعداد وصياغة مشروعات قرارات التعين وإنهاء الخدمة التي يصدرها البيت.
  • اتخاذ إجراءات إنهاء خدمات الموظفين.
  • الإشراف على النقل والندب والإعارة للموظفين من البيت وإليه

قسم الخدمات العامة:

  • توفير احتياجات العمل في البيت من الخدمات المختلفة وإعداد الخطط اللازمة لذلك.
  • اتخاذ إجراءات التعاقد مع الجهات المتخصصة التي تقوم بأعمال الصيانة اللازمة للبيت ومنشآته ومرافقه ومتابعة أدائها.
  • تزويد وحدات العمل بأجهزة الاتصال والسيارات والإشراف على صيانتها.
  •  الإشراف على أعمال الأمن والسلامة.
  •  توفير خدمات النظافة اللازمة لوحدات البيت.
  • إعداد وتنفيذ نظم الصيانة الوقائية.

حقوق الموظفين:

ينال الموظف جزءاً من حقوقه بمجرد تسلمه العمل وقسم آخر يتوقف منحه على مدى إتقانه وكفاءته في العمل، كما أن هناك حقوقاً يتوقف استحقاقه لها على المدة التي قضاها في السلك الوظيفي، ومن هذه الحقوق:

  •  العلاوات.
  • الترقيات.
  • الإجازات.
  • البدلات.
  •  البعثات والإجازات الدراسية.
  •  حقوق أخرى.

واجبات الموظفين:

  إذا كان الموظف يتمتع بمجموعة من الحقوق تخولها له الوظيفة العامة التي تقلدها في المقابل يخضع لمجموعة من الواجبات والالتزامات التي يجب عليه احترامها وتأديتها، فالوظيفة العامة ليست مجرد امتيازات بل هي التزامات أيضاً، وهذه الواجبات هي:

  •  أداء الوظيفة.
  •  طاعة الرؤساء.
  •  عدم إفشاء الأسرار.
  •  الامتناع عن التصرفات المحظورة.
  •  الالتزام بمواعيد العمل الرسمية.
  •  تنفيذ الأوامر بدقة وأمانة.
  •  الالتزام بأحكام القوانين واللوائح والمحافظة على الأموال العامة.
  • المحافظة على كرامة الوظيفة.
  •  الانتظام في التدريب.
  •  الإدلاء بالشهادة.
  • العناية بالمستندات والأوراق الهامة والمحفوظات.
  • الابتعاد عن الأعمال المحظورة على الموظفين العموميين.

كيفية الاتصال:

الهاتف المباشر ( 22241820 )

البدالة ( 22240225 الأرقام الداخلية 1205/ 1260)

الفاكس ( 22241940 )

البريد الالكتروني : aad@zakathouse.org.kw